採用コラム

高卒採用が本格的に動き出すのは7月以降ではあるものの、スケジュール図を見ると、年間を通して様々なアクションが必要であることが分かります。ここでは、スケジュールに合わせておさえておきたいポイントを５つ紹介します。

①　求人申込書の書き方に注意しよう

申し込み受付は６月１日開始です。ハローワーク主催の学卒求人説明会等で入手した「高卒求人登録用紙」を利用して求人の申込をします。一般用と高卒用で内容が異なるため、必ず高卒用で申し込むよう注意しましょう。高校生は、この求人票を見て就職先を選択します。応募獲得に繋がる求人票作成のコツは、「より詳しく」「より分かりやすく」です。すべての企業が同じフォーマットで作成する求人票だからこそ、記載内容を充実させて自社の魅力をしっかり伝えることが重要なのです。

（関連コラム：魅力が伝わる！応募したくなる求人票作成の3つのコツ）

（関連資料：高卒採用お役立ち資料～求人票の書き方編～）

②　２つのタイミングで学校訪問を実施しよう

１つ目のタイミングは、求人票が公開される前です。学校や進路指導の先生との関係作り、自社の認知度向上はもちろん、高校生の就職活動の現状などの情報収集もでき、自社の高卒採用活動をよりブラッシュアップするよい機会にもなります。２つ目のタイミングは7月1日の求人票公開後で、求人票の提出が主な目的となります。どちらのタイミングであっても、採用PRツールとして採用パンフレットや訪問時に活用できるPR動画などがあると、自社の理解度向上や採用に積極的であることのアピールに繋がり、先生から生徒へ紹介してもらえるチャンスがアップします。また、先生方は通常の学校の業務などもあり多忙ですので、採用ツールを使うことで、短時間の訪問でも高い訴求力が期待できて非常に効果的です。

（関連コラム：高校訪問で効果を発揮するツール5選！心得たいポイントも解説）

（関連コラム：高卒採用を成功させるための高校訪問のポイント3つを解説！）

（関連コラム：選ばれる企業になるために高校訪問で先生と話すべき12のこと）

③　応募前職場見学やインターンシップを実施しよう

応募前職場見学は、就職活動中の３年生を対象に、学業に支障の出ない夏休み期間に実施するのが一般的です。学生本人とコミュニケーションが図れる貴重な機会であり、自社の強みやアピールポイントを上手に伝えて企業理解を深めてもらい、応募意欲や応募数アップへ繋げるイベントです。また、実際の仕事や職場の雰囲気を体験してもらったり、既存社員の働く姿を直接見てもらったりすることで、入社後のイメージがつきやすくなり、ミスマッチを軽減できるというメリットもあります。一方インターンシップは、まだ就職活動開始前の１～２年生を対象に、学校の進路指導の授業の一貫として参加してもらう職場体験イベントです。採用目的ではありませんが、自社の認知度アップや学校に対しての採用PRのアクションとして有効な手段です。

（関連コラム：応募に繋がる“応募前職場見学”実施のポイントはこの3つ！）

（関連資料：高卒採用お役立ち資料～応募前職場見学編～）

④　高卒採用ルールに則った選考活動を心がけよう

大卒とは異なり、高卒採用には様々なルールが設けられており、

・書類選考のみでの採否決定はNG

・面接で質問してはいけない項目がある

など、選考に関わるものもいくつか存在します。ルール違反は指導・罰則の対象となりますので、ルールを逸脱しないような質問項目をあらかじめ用意するなど事前準備が重要です。高卒採用のルールについては、次項で詳しく解説します。

（関連コラム：絶対に聞いてはいけない11の質問！高卒採用の面接時のタブーとは？）

（関連コラム：人事・採用担当者必見！高卒採用の面接で使える質問例10選）

（関連コラム：正しく知ろう！高卒採用における合否通知のルールとマナー）

（関連資料：高卒採用お役立ち資料～面接編～）

⑤　二次募集を活用しよう

一次募集の期間で十分な採用ができなかった場合は、二次募集で再度応募・選考を実施しましょう。二次募集を行う際は、二次募集の時期に開催される高卒向けの採用説明会へ参加したり、改めて学校訪問を実施したりしてPRを行います。学校側は、二次募集を出している企業についての情報を得る手段がほとんどありませんので、学校訪問が難しくても、求人票を郵送するだけでも応募数に大きく違いが出ます。二次募集のPRは、一次募集の採否が出始める９月中旬～下旬に行うのがベストです。

（関連コラム：正しく知って賢く活用！高卒採用の二次募集を成功させるポイント２つ)