採用コラム

高卒採用が本格的に動き出すのは7月以降ではあるものの、スケジュール図を見ると、年間を通して様々なアクションが必要であることが分かります。ここでは、スケジュールに合わせておさえておきたいポイントを５つ紹介します。

①求人申込書の書き方に注意する

求人申し込みの受付は6月1日からスタートします。ハローワークが主催する学卒求人説明会などで配布される「高卒求人登録用紙」を使用して申し込みを行います。一般求人と高卒求人では記載内容が異なるため、必ず高卒専用の様式で提出するようにしましょう。応募を増やすための求人票作成のポイントは、「詳細かつ分かりやすく記載すること」です。同じフォーマットで作成される求人票だからこそ、自社の魅力が伝わるように情報を充実させることが大切です。

（関連コラム：魅力が伝わる！応募したくなる求人票作成の3つのコツ）

（関連資料：高卒採用お役立ち資料～求人票の書き方編～）

②２つのタイミングで学校訪問を実施する

最初のタイミングは求人票の公開前です。この時期は、学校や進路指導の先生との信頼関係を築いたり企業の認知度を高めたりする機会として有効です。また、高校生の就職活動の実情を把握することで自社の採用活動をより良くするヒントにもなります。次のタイミングは求人票公開後で、この際は求人票の提出が主な目的になります。いずれの訪問でも、採用パンフレットやPR動画などを用意しておくと自社への理解を深めてもらいやすくなり、先生から生徒への紹介にもつながりやすくなります。学校の先生は日々多忙なため、短時間でも印象に残る採用ツールの活用がとても効果的です。

（関連コラム：高校訪問で効果を発揮するツール5選！心得たいポイントも解説）

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③応募前職場見学やインターンシップを実施する

応募前職場見学は、3年生を対象に、学業に影響の少ない夏休み期間中に実施するのが一般的です。この機会に直接生徒と話ができるため、自社の魅力や働く環境を伝え、応募への関心を高めるチャンスになります。また、実際の職場や社員の様子を見てもらうことで、入社後のイメージが湧きやすくなりミスマッチの防止にもつながります。

一方インターンシップは、まだ就職活動が始まっていない1～2年生を対象に学校の進路指導の一環として実施される体験型イベントです。直接の採用目的ではありませんが、企業の認知向上や学校へのPRとして効果的な取り組みです。

（関連コラム：応募に繋がる“応募前職場見学”実施のポイントはこの3つ！）

（関連資料：高卒採用お役立ち資料～応募前職場見学編～）

④高卒採用ルールに則った選考活動を心がける

高卒採用にはいくつかのルールが定められています。例えば、

・書類選考だけで合否を決めてはいけない

・面接で聞いてはいけない質問項目がある

など、選考に関わる規定も含まれています。これらのルールに違反すると指導や罰則の対象となるため、事前に質問内容を準備しておくなど慎重な対応が求められます。高卒採用のルールについては、次の項目で詳しく解説します。

（関連コラム：絶対に聞いてはいけない11の質問！高卒採用の面接時のタブーとは？）

（関連コラム：人事・採用担当者必見！高卒採用の面接で使える質問例10選）

（関連コラム：正しく知ろう！高卒採用における合否通知のルールとマナー）

（関連資料：高卒採用お役立ち資料～面接編～）

⑤二次募集を活用する

一次募集で必要な人数を確保できなかった場合は、二次募集で再度応募・選考を行いましょう。二次募集を行う際は、時期に合わせて開催される高卒向けの採用説明会に参加したり改めて学校を訪問したりして企業のPRを行います。学校側は二次募集を実施している企業の情報を得る手段が限られているため、訪問が難しい場合でも求人票を郵送するだけでも応募につながる可能性があります。二次募集のPRは、一次募集の結果が出始める9月中旬から下旬にかけて行うのが効果的です。

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