採用コラム

ここでは、採用ピッチ資料を作成する手順について説明します。

①　目的・ターゲットを明確化する

自社が解決したい課題やビジョンなどを洗い出した上で、

・採用ピッチ資料を作ってどのような効果を得たいのか？

・どのような求職者にアピールしたいのか？

など、まずは目的とターゲットを定めましょう。これらを明確にすることで、資料の内容や訴求ポイント、使用方法などを決める際の指針とすることができます。またターゲットは、訴求対象の人物像をより具体的にイメージできるように採用ペルソナを設定するのがおすすめです。

（関連コラム：採用における「ペルソナ」とは？設定時の６つのステップも紹介）

②　掲載項目の選定

目的・ターゲットが決まったら、それらを踏まえて掲載する項目を決めていきます。採用ピッチ資料は基本的に以下4つのセクションで構成します。

・会社について

・事業について

・組織について

・採用について

それぞれのセクションごとにどのような項目を入れ込むかを検討していきましょう。必要な情報を網羅しつつも、ターゲットのニーズに合わせて項目を選ぶとより効果的です。

＜会社について＞

自己紹介をするように、どのような会社なのかを知ってもらうためのセクションで、会社概要や沿革、MVV（ミッション・ビジョン・バリュー）などを載せるのが一般的です。代表メッセージで経営者の顔を見せたり、課題点を提示したりしてリアルな姿をみせると、読み手の理解が深まり自社に対してのエンゲージメントや志望度アップに繋がります。

＜事業について＞

事業紹介・説明や実績の紹介、今後の展望など自社の事業・サービスについて説明するセクションです。市場でのポジションや主要な顧客層、自社が持つ強み・独自の戦略を分かりやすく見せ、求職者の理解を促します。多岐に渡る事業を展開している場合は、サービス一覧を入れ込むと「こんなサービスもやっているのか」と新たな発見やさらなる興味を持ってもらう事ができます。

＜組織について＞

職場の雰囲気や働いている社員にスポットをあてて紹介することで、自らの働く姿や入社後の生活についてより具体的にイメージできるようにするためのセクションです。オフィスの写真や仕事中の様子、社員インタビューの他、福利厚生についても写真付きで説明すると、社風や自社の文化が伝わり「自社らしさ」を表現できるのでおすすめです。

＜採用について＞

募集している職種や求める人材像、採用条件や選考までの流れなど、採用に関する情報についてのセクションです。興味を持ってくれた求職者が募集などの行動をスムーズに

起こせるように具体的に分かりやすく記載することが大切です。

③　必要な情報の収集・整理

掲載する項目に必要な情報の収集と整理を行います。多角的な視点で自社の紹介をするためには、各部署やチームから聞き取りやアンケートを実施するなど、全社的な強力が欠かせません。採用ピッチ資料の作成計画を立てる際には、情報収集・整理の時間は余裕を持たせたスケジューリングをするとよいでしょう。

④　コンテンツ作成

情報の網羅性、明確さはもちろんですが、テキスト・画像・グラフィックなど様々な表現方法を使い、

・全体で一つのストーリーを感じる構成

・企業の風土・文化が伝わるデザイン

・情報に合わせたメリハリのあるレイアウト

を心がけることが、ターゲットに響く魅力的な高い資料を作成するコツです。採用サイトなどがあれば、デザインやイメージを合わせるとより統一感が出て良い印象を与えます。

⑤　フィードバック・アップデート

作成した資料は社内で共有し、読み手目線で確認してもらいましょう。表現の修正や追加すべき情報、よりよいデザインのアドバイスなど、様々な視点で見たレビューとフィードバックをもらうことで、より完成度を高めていきます。また、事業や組織、採用条件など、変わったことがあればその都度アップデートし、いつでも最新の情報を提供できるように心がけましょう。